VORTEILE EINER DEBITORENMANAGEMENT SOFTWARE

Die Liquidität eines Unternehmens ist Grundlage für dessen langfristigen Erfolg. Immer häufiger passiert es, dass Kunden ihre Rechnung nicht zeitgerecht ausgleichen können. Wer als Debitor seine Forderungen aus den Augen verliert, kann dadurch selbst schnell in finanzielle Schieflage geraten. Ein digitalisiertes Debitorenmanagement registriert sofort, wenn eine Forderung nicht beglichen wurde und kann entsprechend der vorher definierten Prozesse agieren.

Unser Debitorenmanagement Tool Open Credit – Debt Management führt die Forderungen entlang des vorher definierten Workflows durch die einzelnen Phasen des Prozesses. Je nach Bedarf können unterschiedliche Zahlungsaufforderungen und Ratenpläne definiert werden, bis hin zur Beitreibung durch Vollstreckung.

• Verbessern Sie Ihre Liquidität und finanzielle Planungssicherheit durch tagesaktuelle, übersichtliche Reportings
• Verbessern Sie Ihre Beitreibungsquote durch abgestimmte und automatisiert Mahnprozesse
• Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand durch administrierbare Workflows und eine digitale entscheidungsgesteuerte Verarbeitung der einzelnen Fälle durch die Debitorenmanagement Software

DAS BIETET IHNEN OPEN CREDIT DEBT MANAGEMENT SOFTWARE

Proaktives und ethisches Debitorenmanagement dank Künstlicher Intelligenz

Die Schuldner können durch die intelligente Software-Lösung segmentiert werden. Bei ausreichender Datenbasis clustert die künstliche Intelligenz die Schuldner automatisch. Je nach optionaler Einbindung externer Quellen, kann das System dabei berücksichtigen, ob der Kunde kurz- oder langfristig Zahlungsprobleme hat. Alle Daten werden dem User aktuell und transparent angezeigt. Entsprechend der individuellen Kundenlage können Lösungswege zielgruppenspezifisch angeboten werden.

Ein übersichtliches Dashboard zeigt die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

Alles auf einen Blick

Effizientes Debitorenmanagement erfordert einen schnellen Überblick über die Gesamtlage und die Hinweise auf Besonderheiten, bei denen man gezielt nachfassen muss. Mit der Debitorenmanagement Software ist der Sachbestand jederzeit und aktuell abrufbar. Der gesammelte Schriftverkehr, Buchungen, Notizen und Zahlungsvereinbarungen mit dem Kunden sind in der digitalen Akte einsehbar. Die Kommunikation mit dem Schuldner kann aus dem Tool direkt erfolgen, inklusive Mahnversand. Durch die Cloud-Lösung ist dies unabhängig vom direkten Bearbeiter. Es kann definiert werden, wer Einsicht aus dem Unternehmen erhält. Praktisch ist dies auch für Vertriebskollegen, die die digitale Akte vor dem Kundenbesuch abrufen können.

Automatisierte und effiziente Prozesse

Sämtliche Aktivitäten im Debitorenmanagement können automatisiert werden, von der Überwachung von Zahlungseingängen bis zum Mahnverfahren. Offene und neue Forderungen werden vollautomatisch verarbeitet und helfen so Ihren Mitarbeitern im Tagesgeschäft. Bei entsprechender Workflow-Definition kann der gesamte Prozess automatisiert werden, inklusive aller wiederkehrenden Arbeitsschritte. Hierdurch wird der Aufwand für die Beitreibung deutlich reduziert, was mehr Zeit für die Bearbeitung besonderer, aufwändigerer Fälle generiert. Auch hier erhöht sich die Beitreibungsquote spürbar.

Bei Bedarf Weitergabe an Inkassobüros

Wenn Sie Ihre Forderungen an Inkassopartner weiterleiten, ist unser Performance Management Tool Cwize eine besondere Lösung für Sie. Mit dieser Software behalten Sie einen einheitlichen Überblick über unterschiedliche Leistungen und Beitreibungsquoten Ihrer Inkassopartner.

Der Markt bietet an unterschiedlichen Portalen relevante Informationen zur Beurteilung des Schuldners. Die DEBT MANAGEMENT Software ist über Schnittstellen mit zahlenreichen Informationsdienstleistern und Auskunfteien verbunden, so dass ein kontinuierlicher Informationsfluss möglich ist. Hierdurch können Sie tagesaktuell die jeweilige Finanz-Lage des Schuldners besser bewerten, sowohl bei steigender als auch sinkender Liquidität des Schuldners. Durch den Betrieb in der Cloud ist der Zugang zum Debitoren Management nicht auf einen PC beschränkt und schnell skalierbar.

*Laut Aussagen unserer Kunden.