EFFEKTIVES FRÜHWARNSYSTEM IM KREDITMANAGEMENT

ERFOLGREICHES KREDIT- UND FORDERUNGSMANAGEMENT

Das Management von Lieferantenkrediten und Forderungen ist für den Fortbestand eines Unternehmens ebenso wichtig, wie die Umsatz-Generierung. Credit Manager:innen müssen bestimmen, welche Zahlungsbedingungen dem Kunden eingeräumt werden, um bereits vorab Ausfallrisiken durch nicht beglichene oder verspätete Zahlungen zu minimieren. Nach Lieferung des Vertragsgegenstandes überwacht der Credit Manager die Forderungsbestände und beschleunigt im Fall der Fälle durch gezieltes Mahnwesen die Zahlungseingänge.

Bei der Risikoabwägung und der Zahlungseingangskontrolle müssen interne wie externe Daten berücksichtigt werden. Ab einem gewissen Aufkommen ist dies manuell termingerecht kaum noch zu schaffen. Spätestens hier sollte eine effektive Software eingesetzt werden, die die relevanten Bereiche im Kredit- und/oder Forderungsmanagement abdeckt.

Collenda-Softwarelösungen ermöglichen ein zuverlässiges Management über den gesamten Kreditlebenszyklus. Beispielsweise verfügt Open Credit Credit Management über Schnittstellen-Anbindung an Auskunfteien und bietet tagesaktuelle Daten zur Beurteilung des Kreditrisikos. Bei der Erstellung eigener Scorecards können diese Werte in die Bewertung für die Vergabe der Lieferantenkredite mit einfließen. Der Zahlungsfluss wird durch Workflows im Forderungsmanagement bei Open Credit Debt Management oder S4Dunning automatisch in die Wege geleitet und überwacht. Die Systeme unterstützen die Anwender:in im Tagesgeschäft und erleichtern das Mahnwesen. Unterschiedlichste Datenquellen werden durch die Collenda Software vereinheitlicht und ermöglichen ein aussagekräftiges, verlässliches Reporting zu jeder Zeit für jeden Stakeholder. Die Anbindung an das vorhandene ERP-System ist einfach umzusetzen.

HERAUSFORDERUNGEN DES CREDIT MANAGERS

Credit Manager müssen Risiken erkennen und Forderungsausfall vermeiden. Hierbei sind sie auf Daten aus unterschiedlichen Quellen und von Personen aus unterschiedlichen Bereichen – intern wie extern – angewiesen. Das Kunststück ist es, alle Beteiligten zufriedenzustellen, auch wenn die Interessen teilweise konkurrieren.

COLLENDA LÖSUNGEN

Collenda Software-Lösungen ermöglichen es Credit Managern Zahlen, Daten, Fakten der unterschiedlichen Quellen einheitlich aufzuarbeiten und so fundierte Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise werden Risiken bereits zu Beginn der Vertragsbeziehung minimiert. Kommt es dennoch zum Zahlungsverzug, führt das System automatisch gemäß der vorher definierten Prozesse durch die weiteren Schritte. Hierdurch ist sichergestellt, dass keine Rechnung / Mahnung aus Zeitmangel liegen bliebt. Der aktuelle Status kann jederzeit abgerufen werden.