Kredit- und Forderungsmanagement: Excel oder Finanzsoftware<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/p>
Setzt Ihr Unternehmen auf selbst erstellte Kredit- und Forderungsmanagement Excel-L\u00f6sungen z.B. bei Kreditentscheidungen, Scorecards, Verwaltung und Monitoring? F\u00fcr die einfache Organisation kann das Programm f\u00fcr Tabellenkalkulation ein wirksames Instrument sein. Wird die Fallzahl gr\u00f6\u00dfer und\/oder die Prozesse komplexer, schl\u00e4gt das Pendel klar in Richtung professionelle Finanzsoftware. Diese digitalisiert die relevanten Bereiche f\u00fcr das Finanzmanagement und macht dadurch auch deren Verkn\u00fcpfungen m\u00f6glich. Die darauf aufbauende Automatisierung der Prozesse<\/strong> beschleunigt und erleichtert die Abl\u00e4ufe und schafft so Freir\u00e4ume f\u00fcr einen st\u00e4rkeren strategischen Fokus in der Finanzabteilung. <\/strong><\/p>\n<\/div>Daten-\u00dcberblick<\/h2>\n
Der tagesaktuelle \u00dcberblick \u00fcber die Entwicklung und den Status quo der Kredite und Forderungen ist das A und O in der Finanzwelt. Das geht nicht ohne Transparenz: Hier hat die professionelle Software-L\u00f6sung gegen\u00fcber Excel klar die Nase vorn. Mittels einer Schnell\u00fcbersicht k\u00f6nnen alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick eingesehen werden. Eine Kundenakte gew\u00e4hrt detaillierte Informationen \u00fcber Adresshistorie oder Insolvenzdaten einzelner Kunden, Informationen von Auskunfteien im Bereich Kreditmanagement sowie Forderungsakten mit Historisierungsfunktionen (Status, Ums\u00e4tze, etc.) und eine schuldrechtliche Forderungsberechnung im Debt-Management. Die professionelle Software hat zudem den Vorteil, dass alle Beteiligten \u2013 auch standort\u00fcbergreifend – mit denselben Daten arbeiten und keine Excel-Tabellen individuell gepflegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n
Funktionsumfang und Geschwindigkeit<\/h2>\n
Die Verwaltung in Excel ist Handarbeit und damit zeitaufwendig und suchintensiv. Hinzu kommt, dass die Daten selbst oft aufwendig bei anderen Datenquellen abgefragt werden m\u00fcssen, bevor sie manuell in die Excel-Tabelle eingetragen oder mit Formeln gesynct werden. Bei gro\u00dfen Tabellen schleichen sich gerne Fehler ein, deren Auffinden weitere Zeit ben\u00f6tigt.<\/p>\n
Unsere Softwarel\u00f6sungen verf\u00fcgen \u00fcber passende Schnittstellen, so dass externe Daten per Knopfdruck gezogen und weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. Die Funktionen der professionellen Software-L\u00f6sungen f\u00fchren durch die Aufgaben und erledigen \u2013 je nach vorher definiertem Prozess \u2013 die Arbeiten automatisch. Funktionen wie eine Akten-\/Partner-\/Forderungsdetail- oder Partnerschnellsuche erm\u00f6glichen im Handumdrehen einen genauen \u00dcberblick. Redundante Vorg\u00e4nge sollten zum Beispiel durch eine Dublettenpr\u00fcfung bei der Partneranlage vermieden werden k\u00f6nnen. Praktisch sind Funktionen wie eine Wiedervorlagenverwaltung, eine automatische Gerichtsstandermittlung, Forderungsverj\u00e4hrungs\u00fcberwachung oder Zahlungsvereinbarung und Zahlungs\u00fcberwachung. F\u00fcr einen optimalen \u00dcberblick sorgen au\u00dferdem \u00fcbersichtliche Reports, Statistiken und Auswertungen.<\/p>\n<\/div>
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![](\"https:\/\/collenda.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Excel-vs-finanzsoftware.webp\")
<\/span><\/div><\/div><\/div>Datenaustausch via Schnittstellen<\/h2>\n
Excel ist mehr oder weniger ein geschlossenes System. Profi-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen \u00fcber Schnittstellen einen Datenaustausch mit verschiedenen vor- und nachgelagerten Systemen, z. B. Auskunfteien, Kreditversicherungen, ERP-Systemen und auch Inkassob\u00fcros. Das spart h\u00e4ufiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Programmen und gew\u00e4hrleistet einen kontinuierlichen Informationsfluss. F\u00fcr ein automatisiertes Mahnverfahren steht z. B. \u00fcber Collendas Open Credit Software Suite eine Verbindung zum Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) sowie eine individuell konfigurierbare Importschnittstelle f\u00fcr untitulierte oder titulierte Forderungen zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich, SCHUFA-Meldungen zu erzeugen und zu exportieren. Schnittstellen k\u00f6nnen au\u00dferdem zu externen Adress- und Wirtschaftsauskunfteien wie z.B. SCHUFA, Deutsche Post, Infoscore oder Riser ID geschaffen werden. M\u00f6glich ist selbstverst\u00e4ndlich auch die Einrichtung einer Schnittstelle zur Abgabe von F\u00e4llen an externe Inkassob\u00fcros.<\/p>\n
Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit<\/h2>\n
Auch was die flexible Verwaltung angeht, haben Profi-Programme gegen\u00fcber dem starren Excel klar die Nase vorn. Benutzerberechtigungen lassen sich oft bis auf Einzelfeldebene herunterdeklinieren, \u00c4nderungen und Ereignisse werden protokolliert. E-Mail-Postf\u00e4cher k\u00f6nnen in der Regel in das System integriert werden, sodass auch hier der Programmwechsel entf\u00e4llt. Durch den Cloud-Betrieb sind unsere L\u00f6sungen schnell skalierbar und passen sich so flexibel ge\u00e4nderten Gesch\u00e4ftsbedingungen an.<\/p>\n<\/div>
Digitalisierung f\u00fcr verbesserte Effektivit\u00e4t und Effizienz<\/h2>\n
Die Datenbeschaffung und Datenaufbereitung sind nicht mehr Fokus der Arbeit, da die professionelle Softwarel\u00f6sung diese Aufgaben erledigt. Der Bearbeiterin und dem Bearbeiter der F\u00e4lle verschafft die Software mehr Kapazit\u00e4t f\u00fcr eine bessere Entscheidungsfindung und individuellere Betreuung von Gro\u00dfkunden und Problemf\u00e4llen. Hierdurch wird letztendlich auch der zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4ftserfolg bestimmt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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Setzt Ihr Unternehmen auf selbst erstellte Kredit- und Forderungsmanagement Excel-L\u00f6sungen z.B. bei Kreditentscheidungen, Scorecards, Verwaltung und Monitoring? F\u00fcr die einfache Organisation kann das Programm f\u00fcr Tabellenkalkulation ein wirksames Instrument sein. Wird die Fallzahl gr\u00f6\u00dfer und\/oder die Prozesse komplexer, schl\u00e4gt das Pendel klar in Richtung professionelle Finanzsoftware. Diese digitalisiert die relevanten Bereiche f\u00fcr das Finanzmanagement und macht dadurch auch deren Verkn\u00fcpfungen m\u00f6glich. Die darauf aufbauende Automatisierung der Prozesse<\/strong> beschleunigt und erleichtert die Abl\u00e4ufe und schafft so Freir\u00e4ume f\u00fcr einen st\u00e4rkeren strategischen Fokus in der Finanzabteilung. <\/strong><\/p>\n<\/div> Der tagesaktuelle \u00dcberblick \u00fcber die Entwicklung und den Status quo der Kredite und Forderungen ist das A und O in der Finanzwelt. Das geht nicht ohne Transparenz: Hier hat die professionelle Software-L\u00f6sung gegen\u00fcber Excel klar die Nase vorn. Mittels einer Schnell\u00fcbersicht k\u00f6nnen alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick eingesehen werden. Eine Kundenakte gew\u00e4hrt detaillierte Informationen \u00fcber Adresshistorie oder Insolvenzdaten einzelner Kunden, Informationen von Auskunfteien im Bereich Kreditmanagement sowie Forderungsakten mit Historisierungsfunktionen (Status, Ums\u00e4tze, etc.) und eine schuldrechtliche Forderungsberechnung im Debt-Management. Die professionelle Software hat zudem den Vorteil, dass alle Beteiligten \u2013 auch standort\u00fcbergreifend – mit denselben Daten arbeiten und keine Excel-Tabellen individuell gepflegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n Die Verwaltung in Excel ist Handarbeit und damit zeitaufwendig und suchintensiv. Hinzu kommt, dass die Daten selbst oft aufwendig bei anderen Datenquellen abgefragt werden m\u00fcssen, bevor sie manuell in die Excel-Tabelle eingetragen oder mit Formeln gesynct werden. Bei gro\u00dfen Tabellen schleichen sich gerne Fehler ein, deren Auffinden weitere Zeit ben\u00f6tigt.<\/p>\n Unsere Softwarel\u00f6sungen verf\u00fcgen \u00fcber passende Schnittstellen, so dass externe Daten per Knopfdruck gezogen und weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. Die Funktionen der professionellen Software-L\u00f6sungen f\u00fchren durch die Aufgaben und erledigen \u2013 je nach vorher definiertem Prozess \u2013 die Arbeiten automatisch. Funktionen wie eine Akten-\/Partner-\/Forderungsdetail- oder Partnerschnellsuche erm\u00f6glichen im Handumdrehen einen genauen \u00dcberblick. Redundante Vorg\u00e4nge sollten zum Beispiel durch eine Dublettenpr\u00fcfung bei der Partneranlage vermieden werden k\u00f6nnen. Praktisch sind Funktionen wie eine Wiedervorlagenverwaltung, eine automatische Gerichtsstandermittlung, Forderungsverj\u00e4hrungs\u00fcberwachung oder Zahlungsvereinbarung und Zahlungs\u00fcberwachung. F\u00fcr einen optimalen \u00dcberblick sorgen au\u00dferdem \u00fcbersichtliche Reports, Statistiken und Auswertungen.<\/p>\n<\/div> \n<\/p> Excel ist mehr oder weniger ein geschlossenes System. Profi-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen \u00fcber Schnittstellen einen Datenaustausch mit verschiedenen vor- und nachgelagerten Systemen, z. B. Auskunfteien, Kreditversicherungen, ERP-Systemen und auch Inkassob\u00fcros. Das spart h\u00e4ufiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Programmen und gew\u00e4hrleistet einen kontinuierlichen Informationsfluss. F\u00fcr ein automatisiertes Mahnverfahren steht z. B. \u00fcber Collendas Open Credit Software Suite eine Verbindung zum Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) sowie eine individuell konfigurierbare Importschnittstelle f\u00fcr untitulierte oder titulierte Forderungen zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich, SCHUFA-Meldungen zu erzeugen und zu exportieren. Schnittstellen k\u00f6nnen au\u00dferdem zu externen Adress- und Wirtschaftsauskunfteien wie z.B. SCHUFA, Deutsche Post, Infoscore oder Riser ID geschaffen werden. M\u00f6glich ist selbstverst\u00e4ndlich auch die Einrichtung einer Schnittstelle zur Abgabe von F\u00e4llen an externe Inkassob\u00fcros.<\/p>\n Auch was die flexible Verwaltung angeht, haben Profi-Programme gegen\u00fcber dem starren Excel klar die Nase vorn. Benutzerberechtigungen lassen sich oft bis auf Einzelfeldebene herunterdeklinieren, \u00c4nderungen und Ereignisse werden protokolliert. E-Mail-Postf\u00e4cher k\u00f6nnen in der Regel in das System integriert werden, sodass auch hier der Programmwechsel entf\u00e4llt. Durch den Cloud-Betrieb sind unsere L\u00f6sungen schnell skalierbar und passen sich so flexibel ge\u00e4nderten Gesch\u00e4ftsbedingungen an.<\/p>\n<\/div> Die Datenbeschaffung und Datenaufbereitung sind nicht mehr Fokus der Arbeit, da die professionelle Softwarel\u00f6sung diese Aufgaben erledigt. Der Bearbeiterin und dem Bearbeiter der F\u00e4lle verschafft die Software mehr Kapazit\u00e4t f\u00fcr eine bessere Entscheidungsfindung und individuellere Betreuung von Gro\u00dfkunden und Problemf\u00e4llen. Hierdurch wird letztendlich auch der zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4ftserfolg bestimmt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Daten-\u00dcberblick<\/h2>\n
Funktionsumfang und Geschwindigkeit<\/h2>\n
<\/span>Datenaustausch via Schnittstellen<\/h2>\n
Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit<\/h2>\n
Digitalisierung f\u00fcr verbesserte Effektivit\u00e4t und Effizienz<\/h2>\n
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