Klasmann-Deilmann: Onze kerncompetentie is groei.

“Ons doel is een gezonde plantengroei. Met onze groeimedia helpen we zowel de optimale ontwikkeling van gewassen in de commerciële tuinbouw als het succes van onze klanten te waarborgen. In het consumentensegment zorgen onze potgronden voor prachtige bloemen en prachtige tuinen. En ook in onze korte-rotatie bosplantages zorgen we voor de groei van boomsoorten die als duurzame energiebron worden gebruikt.”

Implementatie van COLLENDA Open Credit- Credit Management (voorheen CreditManager)

Het besluit om een nieuw credit management systeem in te voeren was voor de afdeling Accounting Services van Klasmann-Deilmann van cruciaal belang om de vorderingen van bijna twintig verkoopmaatschappijen te controleren. De belangrijkste vereisten voor de tool waren een online verbinding met de wereldwijde kredietverzekeraar Coface, in combinatie met toegang tot het wereldwijde kredietrapportagebureau Creditsafe. Bovendien zou het nieuwe systeem wereldwijd moeten werken.

Klasmann-Deilmann heeft gekozen voor het krediet- en rapportagebeheersysteem ‘COLLENDA Open Credit-Credit Management’. Dit systeem is gericht op een uitgebreide presentatie van alle vorderingen, inclusief eventuele aanvullende informatie. Verdere vereisten, zoals aansluiting bij een kredietagentschap en een kredietverzekeraar, kunnen worden toegevoegd; gebruikers kunnen zelfstandig rapporten aanmaken en gebruik maken van diverse rapportagefuncties. Andere belangrijke factoren in deze beslissing waren de geïntegreerde workflow voor de goedkeuring van de kredietlimieten en de automatische overdracht van deze limieten binnen het programma en naar SAP Business One.

Het project begon met een kick-off meeting in december 2016 en precies een jaar later ging de Europese verkoopafdeling live. Inmiddels is er een nieuwe module voor kredietverzekering ontwikkeld en is er een nieuwe verbinding met de dienstverlener Coface geprogrammeerd. De volgende stap was de aansluiting op Creditsafe in april 2018. In de loop van het jaar is het Italiaanse verkoopkantoor gestart met de productie, gevolgd door de Franse, Afrikaanse, Oostenrijkse en een andere Duitse verkoopmaatschappij.

Eind 2018 vond de productieve start voor de Aziatische en vooral de Chinese markt plaats, bijzondere aspecten waren ditmaal de consolidatie van vreemde valuta, de verwerking van verzekeringen in euro’s en de verlaging van het limietniveau voor de vreemde valuta van de gebruiker. In de eerste helft van 2019 zullen nog vijf Europese bedrijven in het bedrijf worden genomen, die in mei zullen worden afgerond.

Voor de verslaglegging heeft Klasmann-Deilmann besloten om de COLLENDA ReportManager te gebruiken om te voldoen aan de bedrijfsspecifieke verslaggevingsstandaarden.

Met het succes van dit project heeft COLLENDA opnieuw aangetoond dat haar Open Credit-Credit Management ook in de internationale markten een beproefd instrument is.

Waarom Klasmann-Deilmann voor COLLENDA heeft gekozen?

…omdat het een eenvoudig te gebruiken, een alles-in-een creditmanagementsysteem is met een rapportagetool – die te allen tijde kan worden aangepast aan de eisen van ons bedrijf.”

-Daniel Klinke
Manager Accounting Services
Klasmann-Deilmann Services GmbH