Samenwerking met Aangetekend Mailen
Met Aangetekend Mailen is het mogelijk om documenten ‘goedkoper dan een postzegel en met méér zekerheid dan aangetekend’ te versturen. In uw bedrijfsprocessen spelen juridische en administratieve documenten een belangrijke rol. Met Aangetekend Mailen kunnen bepaalde fysieke correspondentie processen worden vervangen. Naast de ‘juridische zekerheid’ levert dit direct een aantal voordelen op, waarbij het tevens mogelijk is de ontvanger om een Digitale Handtekening te vragen.Koppeling met uw e-mail binnen de ASP-omgeving
Aangetekend Mailen wordt in uw eigen e-mail omgeving geïntegreerd, wat het zeer eenvoudig in gebruik maakt. Voor een ontvanger werkt een aangetekende e-mail eenvoudig en vertrouwd, deze kan zonder enige software aanpassing of know-how uw aangetekende e-mail eenvoudig zien en accepteren.
Met Aangetekend Mailen krijgt u een betrouwbare dienst, waarbij Aangetekend Mailen functioneert als een onafhankelijke derde. Wanneer u een e-mail via Aangetekend Mailen verstuurt, gaat deze via de beveiligde servers van Aangetekend Mailen. Zij zorgen voor de versleuteling, volgen de e-mail gedurende het hele proces en leggen vast wat de ontvanger met de e-mail doet.
Aangetekend Mailen en de AVG
Naast de ‘juridische zekerheid’ levert Aangetekend Mailen ook in het kader van de AVG voordelen op. Met Aangetekend Mailen is het mogelijk om privacy gevoelige informatie beveiligd te versturen. Wilt u meer weten over hoe u met Aangetekend Mailen voldoet aan de AVG, download hiernaast dan de PDF “AVG en Aangetekend Mailen”.
Hoe werkt het versturen van een aangetekende e-mail?
- Bij het versturen maakt u de keuze tussen een normale of een aangetekende e-mail;
- U voorziet de aangetekende e-mail van adres ontvanger, onderwerp, bijlage en tekst;
- U verstuurt vervolgens de e-mail met belangrijke documenten via de Aangetekend Mailen button;
- De ontvanger krijgt de aangetekende e-mail via een notificatie e-mail met daarin een link om deze te accepteren;
- Over uw e-mail berekent Aangetekend Mailen een ‘fingerprint’ om de echtheid van het bericht vast te stellen;
- Zodra de ontvanger de aangetekende e-mail heeft geaccepteerd zal de originele e-mail worden verkregen;
- Als verzender krijgt u per correspondentie een biljet die u exact laat zien waar de aangetekende e-mail zich in het proces begeeft, zodra alle stappen zijn voltooid dient deze tevens om de e-mail als ‘schriftelijk’ aan te merken;
- De ‘fingerprint’ maakt het voor u en de ontvanger mogelijk om onafhankelijk van elkaar de echtheid van het bericht te controleren via de knop verifieer e-mail.
Over Aangetekend Mailen
Aangetekend B.V. is met de innovatieve dienst Aangetekend Mailen uitgegroeid tot een gerenommeerde organisatie. Met een breed scala aan klanten in zowel het MKB als in de corporate branche. In samenwerking met toonaangevende partners brengt zij de dienst Aangetekend Mailen op de markt. De organisatie en key partners in de keten zijn ISO27001 gecertificeerd en werken conform de allerhoogste eisen. Aangetekend B.V. is winnaar van de Credit Management Innovation Award 2016. Deze prijs is een initiatief van de Vereniging voor Credit Management (VVCM).
AVG Aangetekend Mailen (PDF)